FoU-rapport

Utforma FoU-rapport

  • Förstudierapport: projekt som är förstudier till större projekt brukar rapporteras som en fyllig projektansökan för huvudprojektet

  • Kortrapport: små projekt, till exempel ett litet produktutvecklingsprojekt, kan avrapporteras på ett par A4-sidor

  • Normal FoU-rapport: behandlas i fortsättningen av detta avsnitt

Normal FoU-rapport

  • Svenska Byggbranschens Utvecklingsfond ska omnämnas som (del)finansiär till projektet
  • Rapporter kan utformas med företagsspecifika mallar, i annat fall, använd Svenska Byggbranschens Utvecklingsfonds rapportmall
  • Svenska Byggbranschens Utvecklingsfonds försättssida och logotyp behöver användas
  • Slutrapporten ska vara skriven på svenska (ok med bilagor på engelska)

Slutrapport levereras som pdf-fil i inloggat läge för att publiceras för fri nedladdning hos Svenska Byggbranschens Utvecklingsfond.

 

En FoU-Rapport ska innehålla
  • förstasida
  • förord
  • sammanfattning
  • innehållsförteckning
  • huvudtext med bland annat bakgrund, syfte, metodik, utförda undersökningar
  • slutsatser
  • litteraturförteckning
  • eventuella bilagor

Förstasidan innehåller åtminstone:
  • rapportens titel
  • författare (företag)
  • årtal

Rapporttitlar bör
  • vara korta och effektiva, gärna som "Betongvibrering med infraljudteknik", undvik "Rapport rörande utredning angående möjligheterna att genomföra…"
  • delas på huvudtitel och förklarande undertitel, om det inte räcker med högst sex ord
  • behöver inte vara samma som projekttiteln, om det underlättar målgruppens förståelse

Förordet:
  • är skilt från huvudtexten och saknar kapitelnummer
  • anger vilka som medverkat i projektet
  • reder ut vem eller vilka som är huvudförfattare
  • tackar dem som tackas bör, till exempel finansiärerna och de företag som stöttat projektet
  • dateras, åtminstone med år och månad
  • innehåller inte någon sammanfattning av projektet
  • är kortare än en A4-sida

Sammanfattningen:
  • skall finnas i varje rapport som är längre än ett par sidor
  • är skild från huvudtexten och saknar kapitelnummer
  • ligger före huvudtexten
  • är sällan längre än 1,5 A4-sida
  • saknar underrubriker
  • innehåller kortversioner av rapportens text om bakgrund, syfte, genomförande, resultat och slutsatser
  • skall verkligen kunna läsas fristående, och får därför inte vara diffus eller hänvisa till huvudtexten eller andra skrifter
  • finns oavsett rapportspråket alltid på svenska
  • kompletteras ibland med en engelsk summary

Innehållsförteckningen:
  • ryms på en A4-sida för överskådlighetens skull
  • omfattar vanligen högst nio numrerade kapitel
  • anger avsnitt inom kapitlen, oftast numrerade typ "4.2"
  • avslutas med nummer och namn på eventuella bilagor, som sidnumreras för sig, så att läsaren inte förväxlar huvudtextens sidnummer med bilagornas, t ex kan sida 3 i bilaga 2 ges numret "B2:3"

Huvudtextens läslighet är störst om man:
  • har en genomtänkt struktur med rubriker och underrubriker
  • undviker alltför förminskad text
  • undviker alltför stor text (d v s enbart OH-underlag)
  • undviker långa kursiverade textavsnitt
  • utnyttjar figurer
  • har tydliga hänvisningar till referenser i litteraturförteckningen
  • har tydliga hänvisningar till bilagor

Figurer:
  • bör alltid hänvisas till i texten
  • ges alltid ett figurnummer och en förklarande figurtext
  • läggs in där de hör hemma i texten
  • skall helst inte bestå av svårtolkade och svårkopierade inklistrade färgfoton
  • bör inte ges formen av utvikbara bilagor

Utvecklings- och undersökningsmetodiken skall beskrivas i huvudtexten:
  • val av tillvägagångssätt
  • principer för urval av objekt, provkroppar, intervjupersoner etc
  • hur försök, intervjuer etc genomförts och hur resultaten eller svaren utnyttjats i arbetet
  • antal försök, provkroppar, intervjuer eller enkäter
  • något om det faktiska tidsschemat för arbetet i projektet

Slutsatser:
  • sammanfattar kort och koncist de resultat och slutsatser som projektet har lett till
  • är sällan längre än två A4-sidor

Litteraturförteckning:
  • saknar kapitelnummer
  • hänvisas till för referenser (skrifter, artiklar, hemsidor etc) som används i huvudtexten
  • skall vara så tydlig att läsaren lätt kan beställa fram det som författaren hänvisar till (inte bara "SCB" utan mera som "Mårtensson, B och Nilstun, T (1988). Praktisk vetenskapsteori. Studentlitteratur. Lund.")